Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich zum Beispiel um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular oder Upload-Formular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten, zum Beispiel Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten nutzen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Druckaufträge vorzubereiten oder mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Externe Dienste wie Google Maps werden nur eingesetzt, wenn Sie hierin eingewilligt haben.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

UniCopy Büro- und Kopiertechnik Service
Inhaber: Mathias Dumsch
Werner-von-Siemens-Str. 1
98693 Ilmenau
Deutschland

Telefon: 03677 / 204410
E-Mail: info@unicopy.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • Referrer-URL
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem
  • übertragene Datenmenge
  • anfragender Provider

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und Missbrauch oder Angriffe erkennen zu können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung dieser Website.

Mit dem Hostinganbieter wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen über Formulare, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere nach folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie Ihre Einwilligung zu einer bestimmten Datenverarbeitung erteilt haben
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben

6. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere rechtlich zulässige Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Daten aus Anfragen, Kontaktformularen oder Upload-Formularen speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung eines Auftrags erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
  • Recht auf Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

8. Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

9. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Einige Cookies sind technisch notwendig, damit die Website korrekt funktioniert. Andere Cookies oder externe Dienste werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das Plugin Real Cookie Banner.

Real Cookie Banner

Diese Website nutzt Real Cookie Banner, um Einwilligungen für bestimmte Dienste einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Dabei werden technisch notwendige Informationen verarbeitet, um Ihre gewählten Datenschutzeinstellungen zu speichern und nachweisen zu können.

Verarbeitet werden können insbesondere:

  • Ihre Einwilligungs- bzw. Datenschutzeinstellungen
  • Zeitpunkt der Einwilligung
  • Informationen zum verwendeten Browser
  • anonymisierte oder gekürzte IP-Adresse
  • technisch notwendige Cookies zur Speicherung Ihrer Auswahl

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir zur Dokumentation von Einwilligungen verpflichtet sind, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtskonformen Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen.

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Für alle nicht notwendigen Dienste erfolgt die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen dieser Website ändern oder widerrufen.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

11. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Anliegen
  • Nachricht
  • Zeitpunkt der Anfrage
  • technische Metadaten der Formularübermittlung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

12. Druckdaten-Upload

Diese Website bietet die Möglichkeit, Druckdaten über ein Upload-Formular an UniCopy Ilmenau zu übermitteln.

Wenn Sie die Upload-Funktion nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Auftragsdaten sowie die von Ihnen hochgeladenen Dateien. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • gewünschte Leistung
  • Auftragsbeschreibung
  • Format
  • Auflage oder Stückzahl
  • gewünschter Termin
  • hochgeladene Datei
  • technische Metadaten der Formularübermittlung

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung eines möglichen Druckauftrags und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Je nach Inhalt der hochgeladenen Datei können darin personenbezogene Daten enthalten sein. Bitte übermitteln Sie über den Upload keine sensiblen personenbezogenen Daten, sofern diese für den gewünschten Druckauftrag nicht erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Auftrags erforderlich ist. Soweit darüber hinaus eine Verarbeitung zur Bearbeitung allgemeiner Anfragen erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung von Druck- und Serviceanfragen.

Die übermittelten Daten und Dateien werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung des Auftrags erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

13. Kommunikation per E-Mail, Telefon oder Fax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

14. Google Maps

Diese Website kann Google Maps verwenden, um den Standort von UniCopy Ilmenau darzustellen und Ihnen die Anfahrt zu erleichtern.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf der Google-Maps-Karte können personenbezogene Daten an Google übertragen werden. Hierzu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Standortdaten, soweit Sie diese freigeben, Browser- und Gerätedaten sowie Informationen über die Nutzung der Karte gehören.

Google Maps wird auf dieser Website nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Vor Erteilung Ihrer Einwilligung wird die Karte blockiert.

Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Maps ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit durch die Einbindung Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

15. Google Fonts

Diese Website verwendet Schriftarten zur einheitlichen Darstellung. Die verwendeten Google Fonts werden nach Möglichkeit lokal auf dem Server dieser Website eingebunden. Bei einer lokalen Einbindung erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google.

Sollte im Einzelfall eine externe Einbindung von Google Fonts erfolgen, kann beim Aufruf der Website eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Google Fonts extern geladen werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit hierbei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wenn die Schriftarten vollständig lokal eingebunden sind, findet keine Datenübertragung an Google statt.

16. Font Awesome Icons

Diese Website verwendet Font Awesome Icons zur einheitlichen Darstellung von Symbolen.

Die Icons werden nach Möglichkeit lokal auf dem Server dieser Website eingebunden. Bei einer lokalen Einbindung erfolgt keine Verbindung zu Servern von Font Awesome.

Sollte im Einzelfall eine externe Einbindung erfolgen, kann beim Aufruf der Website eine Verbindung zu Servern des Anbieters hergestellt werden. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse übertragen werden.

Wenn Font Awesome extern geladen wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit hierbei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wenn die Icons vollständig lokal eingebunden sind, findet keine Datenübertragung an Font Awesome statt.

17. Elementor und WordPress

Diese Website wurde mit WordPress und Elementor bzw. Elementor Pro erstellt.

WordPress und Elementor dienen der technischen Erstellung, Gestaltung und Bereitstellung der Website. Dabei können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere technische Informationen zur Darstellung, Formularverarbeitung und Sicherheit der Website gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Auftrags, zur technischen Bereitstellung der Website oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Hostinganbieter
  • technische Dienstleister
  • Anbieter eingebundener Dienste, soweit Sie eingewilligt haben
  • öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

19. Übermittlung in Drittländer

Beim Einsatz bestimmter externer Dienste, insbesondere Google Maps oder einer externen Einbindung von Google Fonts, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Eine solche Verarbeitung erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, insbesondere Ihre Einwilligung, oder soweit geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.

20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf dieser Website nicht statt.

21. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: Juni 2026